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EUDR: siete semanas para cumplir el reglamento
EUDR

El EUDR, el Reglamento europeo contra la deforestación, lleva en vigor desde el 29 de junio de 2023, pero su aplicación efectiva arranca el 30 de diciembre de 2026 para los operadores y comerciantes grandes y medianos. Quedan siete semanas. Muchas empresas aún tienen pendiente cerrar la geolocalización de parcelas y la documentación de proveedores que el Reglamento exige.

Qué empresas deben cumplir en diciembre y cuáles tienen hasta junio

El plazo no es el mismo para todos. La Comisión Europea distingue tres situaciones:

  • Operadores y comerciantes grandes y medianos: fecha de aplicación el 30 de diciembre de 2026.
  • Microempresas y pequeñas empresas ya cubiertas por el Reglamento de la Madera de la UE (EUTR): también el 30 de diciembre de 2026, porque el EUTR queda derogado en esa fecha.
  • Resto de microempresas y pequeñas empresas: la fecha general es el 30 de junio de 2027.

Si tu empresa es mediana o grande, o si ya trabajabas bajo el EUTR, el plazo de diciembre te afecta directamente. Si eres una pequeña empresa sin obligaciones previas de madera, tienes seis meses más, pero conviene no esperar: los proveedores de materias primas también tienen sus propios plazos y la cadena de documentación tarda.

Qué materias primas y productos entran en el alcance del EUDR

El Reglamento cubre siete materias primas: ganado vacuno, cacao, café, aceite de palma, caucho, soja y madera. A partir de ellas, también quedan incluidos determinados productos derivados, según los códigos de producto previstos por el Reglamento y sus modificaciones.

Esto significa que fabricantes de muebles, papel, envases, productos de caucho o alimentos que contengan alguna de esas materias primas deben comprobar, código a código, si su producto entra en el ámbito de aplicación. No basta con saber el sector: hay que verificar el código de producto concreto. La Comisión ha actualizado el alcance de los productos cubiertos y ha publicado herramientas para facilitar esa comprobación.

Para los productos añadidos posteriormente al ámbito del EUDR, la fecha de aplicación indicada por la Comisión es el 30 de diciembre de 2027.

Qué exige exactamente el Reglamento

El EUDR impone tres condiciones acumulativas para cualquier producto pertinente que se introduzca en el mercado de la UE o se exporte desde ella:

  • Que no proceda de terrenos deforestados después del 31 de diciembre de 2020.
  • Que haya sido producido conforme a la legislación aplicable del país de producción.
  • Que el operador haya realizado la diligencia debida y la haya cubierto con una declaración digital de diligencia debida o, cuando proceda, una declaración simplificada.

La diligencia debida no es un trámite menor. La información esencial incluye la geolocalización de la parcela o parcelas de producción. Si el suministro pasa por intermediarios, hay que rastrear la cadena hasta el origen y documentarlo. La Comisión ha habilitado un sistema de información para presentar esas declaraciones.

El problema real: la cadena de proveedores

El punto más delicado no suele ser el producto final, sino el proveedor. Cuando una empresa compra madera, caucho o aceite de palma a través de un intermediario, la responsabilidad de la diligencia debida recae igualmente sobre el operador que introduce el producto en el mercado de la UE. El intermediario puede facilitar una declaración simplificada, pero solo si el operador original ya ha completado la diligencia debida completa.

En la práctica, esto significa que hay que saber de qué parcelas proviene la materia prima, en qué país, con qué coordenadas. Si el proveedor no tiene esa información preparada, el proceso se bloquea. Y con siete semanas por delante para las empresas medianas y grandes, el margen para resolver incidencias en la cadena es muy estrecho.

Lo que vemos en nuestros clientes es que el cuello de botella no está en entender el Reglamento, sino en conseguir los datos del proveedor a tiempo. Algunos proveedores de materias primas, especialmente los situados fuera de la UE, no tienen aún los sistemas para generar esa información de forma sistemática.

Qué hacer en las próximas siete semanas

Si tu empresa está en el ámbito de aplicación del 30 de diciembre de 2026, el orden lógico es este:

  • Verificar, código de producto por código, si alguno de tus artículos entra en el alcance del EUDR.
  • Identificar qué materias primas de las siete cubiertas contienen esos productos y de qué proveedores proceden.
  • Contactar a esos proveedores para solicitar la geolocalización de parcelas y la documentación de producción legal.
  • Preparar o revisar el proceso de declaración digital de diligencia debida en el sistema habilitado por la Comisión.
  • Aclarar contractualmente, si el suministro pasa por intermediarios, quién aporta qué información y quién asume la responsabilidad del cumplimiento.

Si tu empresa es pequeña y no estaba cubierta por el EUTR, tienes hasta junio de 2027, pero el tiempo que tarda un proveedor en preparar la documentación de geolocalización puede ser de meses. Empezar ahora tiene sentido.

Preguntas frecuentes

¿El EUDR afecta solo a las importaciones o también a las exportaciones desde la UE?

Afecta a ambas. Los operadores que introduzcan por primera vez un producto pertinente en el mercado de la UE y los que lo exporten desde la UE están obligados a realizar la diligencia debida. Un fabricante español que exporta productos derivados de madera o caucho también queda dentro del alcance del Reglamento.

¿Qué pasa si mi proveedor no puede facilitar la geolocalización de las parcelas?

Sin esa información, no es posible completar la declaración de diligencia debida que exige el EUDR. En ese caso, hay que valorar si el proveedor puede obtenerla, si existe otro proveedor alternativo que ya la tenga, o si el producto en cuestión puede quedar fuera del alcance del Reglamento según su código concreto. No hay una solución automática: es una decisión que hay que tomar proveedor a proveedor.

¿Dónde se presentan las declaraciones de diligencia debida?

La Comisión Europea ha establecido un sistema de información específico para presentar las declaraciones de diligencia debida y las declaraciones simplificadas. La información sobre ese sistema y las herramientas de soporte está disponible en el portal de la Comisión dedicado al EUDR.

Fuentes

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